基督教靈實協會
HAVEN OF HOPE CHRISTIAN SERVICE

私隱條款

1. 條款聲明

基督教靈實協會及/或其服務單位（下稱「靈實」或「我們」）致力遵守《個人資料（私隱）條例》原則及各項有關規定，並採取一切合理、可行的措施，以確保所收集及儲存的個人資料準確、保密及受到妥善保障。本聲明旨在闡明靈實於收集、使用、處理、保存及披露個人資料時所採取的政策和做法。

2. 收集個人資料聲明

除非另有指明，您向靈實提供的個人資料一般屬自願性質。若未能提供所需的個人資料，或所提供的資料不正確或不完整，可能導致靈實無法處理有關的要求、申請、查詢或提供相關服務。所收集的個人資料包括但不限於：姓名、聯絡資料（電話、傳真、電郵地址、郵寄地址等）、身份證明文件資料（如適用）、捐款紀錄，以及與服務提供有關的個人狀況或健康資料（僅在服務需要時收集）。
當我們收集您的個人資料時，將於收集時以適當的形式及方式向您提供《個人資料收集聲明》。該聲明將清楚載明資料的使用目的、可能披露的對象及第三方可否取得有關資料，並說明提供資料屬自願或必須的性質，以及不提供資料可能導致的後果。

3. 保存及使用個人資料的目的

靈實將依照在收集資料時所說明的目的使用該等資料，包括但不限於本項所列的目的：

• • 服務相關用途：處理申請、查詢或捐款；

• • 用作行政、統計及研究之需要及未來服務開發建議；

• • 用作招聘及人力資源管理用途，例如有關僱員的聘任、福利、解僱、工作表現評核、紀律等事宜；

• • 用作募捐、組織及籌辦活動以支持、響應、宣傳和推廣我們舉辦的慈善及/或促進健康的工作（須事先獲您的同意才用於直接促銷）；

• • 履行法律和法規要求：這可能包括由政府部門、審計或其他根據適用法律不時規定的義務所要求進行的犯罪預防、偵查和調查；

• • 透過 AI 系統使用你的個人資料，以進行邏輯決策及分析研究，從而提升服務質素及營運效能；

• 其他您已同意的用途。

4. 瀏覽靈實網站時被收集的資料

• • 當您瀏覽靈實的網站時，伺服器會記錄您的到訪資料，包括您的 IP 地址及瀏覽的網頁，但不會收集任何足以識辨瀏覽者身份的資料。這些資料只會用於作維持及改善網站運作的用途。

• 凡經由互聯網提供的個人資料，在伺服器上取用是受到限制的。靈實規定只有獲准使用所收集的資料作合法目的的靈實員工或受合約約束的代理人才可以使用您的個人資料。

5. 個人資料之披露及轉移

在未得到您的同意之前，靈實絕不會向任何第三方披露及/或轉移您的個人資料。但於以下情況，靈實可能會披露及/或轉移您的個人資料：

• • 向受靈實委託及須受保密約束的服務供應商或承辦商，以協助靈實提供服務。

• • 當必須遵守法律、法庭命令或監管機構要求時。

• 在獲得您事先同意的情況下作其他相關之用途。

所有轉交資料的第三方均僅限於執行相關職能，並有責任保障資料的私隱及保安。

6. 外判安排

靈實可能會將您的個人資料儲存或處理工作外判予受保密約束第三方雲端服務供應商。您的個人資料可能會於香港以外的司法管轄區儲存或處理。儘管如此，靈實仍承擔保障個人資料的最終法律責任，並將確保雲端服務供應商依據合約條款履行其責任，包括資料安全保障、資料刪除安排，以及資料外洩事件的通報機制。

7. 網上登記及捐款

當您在本網站註冊或通過本網站捐款時，您的個人資訊會被安全加密。您的信用卡資料只會按必要性為處理捐款而被傳給第三方（如發卡公司）。靈實不會披露任何信用卡資料給任何其他第三方。其他資料則用作記錄、鳴謝捐款和發出收據等工作。

8. 個人資料保存及保安

靈實採取了適當的技術和行政措施，以保障所持有的個人資料免於遺失、未經授權的查閱、處理、刪除或使用。靈實會根據收集資料的目的及法律規定的要求，保存您的個人資料一段合理期間。當相關目的完成後，資料將會被安全刪除或匿名化處理。

9. 您的權利

根據《個人資料（私隱）條例》，您有權查閱、更改、刪除或限制使用所提供的個人資料，及申請停止使用您的個人資料作推廣之用途，如欲提出相關要求，請以書面與我們的資料保障主任聯絡。靈實承諾於合理時間內回應您的查詢、要求或投訴。

10. 聯絡我們

如對本私隱條款或您的個人資料使用有任何查詢或要求，請聯絡：

11. 條款修訂

靈實會定期檢討私隱條款。本條款的最近更新日期為 2025 年 9 月 22 日。

12. 適用文本

本章則之英文本與中文譯本文義如有歧異，概以英文本為準。

私隱條款 最後更新日期為 2025 年 9 月 22 日